Um Kontakte eines:r Bewohner:in hinzuzufügen wähle diese:n in der Bewohner:innenübersicht aus. Am rechten Bildschirmrand erscheint nun die Profilübersicht. Scrolle dort nach unten zu der Reiter Kontakt mit und wähle dort den Link „Adressen“ aus. Es öffnet sich das komplette Datenblatt der Person und hier kann nun der Bereich „Kontakte“ ausgewählt werden. Sofern keine Kontakte bereits vorhanden, kann man hier einen „Kontakt hinzufügen“.
- Kontakte aus dem Adressbuch einem Bewohnerprofil zuweisen:
Unter Kontaktname finden sich alle im Adressbuch angelegten Kontakte, welche man nun mit dem Profil durch Auswahl verknüpfen kann. Der gesuchte Kontakt kann hier auch durch Eingabe des Namens im Feld gesucht werden.
In den weiteren Schritten lassen sich der Beziehungstyp auswählen und bei Bedarf „Weitere Informationen“ und Kontaktregeln eintragen.
Durch den Button „Kontakt hinzufügen“ wird die Information gespeichert und ist im Bewohner:innenprofil nun unter Kontakte hinterlegt.
- Kontakt zuweisen, welcher noch nicht im Adressbuch hinterlegt ist
Sollte der Kontakt noch nicht im Adressbuch angelegt sein, muss dieser zuerst erstellt dort werden. Unter dem Menüpunkt Ressourcen am linken Rand befindet sich das Adressbuch. Dort gibt es den Button „+ Kontakt anlegen“. Darüber lassen sich alle Grundinformationen zum Kontakt eintragen und speichern. Sobald der Kontakt im Adressbuch hinterlegt ist, kann er über das Bewohner:innenprofil als Kontakt hinzugefügt werden. (siehe: Kontakte aus dem Adressbuch einem Bewohnerprofil zuweisen)
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