Eine neue Tagesdokumentation kann über folgende Schritte erfolgen:
Über die Startseite
Hier den Button „+ Tagesdokumentation“ auswählen. Man gelangt auf die Seite des Menüpunkts Tagesdokumentation (→ siehe 2.)Über den Menüpunkt “Tagesdokumentation” im linken, vertikalen Menüband
In der Übersicht den Service (Wohngruppe) unter „Services“ suchen und das „Datum“ wählen. Es wird nun die Belegung aufgelistet und bei den einzelnen Bewohner:innen findet sich direkt die Option „+ Eintrag hinzufügen“. Es öffnet sich ein Fenster zum Erstellen eines neuen Eintrags. Hier kann man ganz einfach die Punkte abarbeiten und eintragen oder auch Dateien hochladen, die für die Tagesdoku relevant sind. Durch „Eintrag hinzufügen“ wird die Dokumentation gespeichert.
- Im Bewohner:innenprofil
Hier gibt es verschiedene Optionen:
- Tagesdokumentation eine:n Bewohner:in betreffend erstellen
Bewohner:in mit Doppelklick auswählen, damit sich das Profil öffnet. Oben gibt es den Reiter “Dokumentation” über welchen man in die Ansicht der Dokumentationsthemen gelangt. Hier kann man auch ein “+ Neues Thema” erstellen. - Tagesdokumentation mehrere Bewohner:innen betreffend erstellen
Nachdem man den Button “Dokumentation erstellen” ausgewählt hat, öffnet sich ein Fenster, in dem alle Aspekte einer Dokumentation eingetragen werden können. Hier können der Service und dann am Ende auch die entsprechenden Bewohner:innen, also auch mehrere, sowie Mitarbeiter:innen ausgewählt bzw eingetragen werden.
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