Berechtigungen einer:eines Mitarbeiter:in ändern oder hinzufügen

Wenn Mitarbeiter:innen eine neue Rolle übernehmen sollen (z. B. Pädagogische FK wird Hausleitung), kannst du dies direkt im Profil ändern:

1. Öffne mit einem Doppelklick in den Listeneintrag das Mitarbeiter:innenprofil.

2. Gehe oben auf den Reiter Services
   
   
   
   

3. Nach einem einfachen Klick auf den vorhandenen Service, kann dieser über das Stift-Icon bearbeitet werden.
   Zum Abschließen klicke am Ende Änderungen speichern.

4. Ein neuer Service wird über den Button Neuer Service hinzugefügt. Hierzu Details über die Dropdown-Menüs auswählen. Hier kannst du ebenfalls noch auswählen, ob es sich hier um den Hauptservice handelt. Anschließend über den Neuer Service Button unten speichern. 

Richtiges Zuweisen von Services:

• In der Regel sind alle Mitarbeiter:innen Mitglied einer realen Gruppe, wie z.B. einer Wohngruppe, dem Büro-Team, oder einer Regionalgruppe. Diese Services sollten klar benannt vorhanden sein und können bei der Zuweisung ausgewählt werden.
• Hierbei sollte auch immer die entsprechende Position ausgewählt werden, sowie der zu dieser Einstellung zugehörige Arbeitsvertrag (nachdem dieser angelegt wurde).
• Durch diese Services wird angegeben, wo die Person tätig ist.
• Passend zu jedem dieser realen Services muss in der Regel ein Organisatorischer Service zugewiesen werden - diese sind mit dem Kürzel ORG am Anfang des Namens versehen und können folgende Informationen in ihrem Namen enthalten (je nach Organisationsstruktur):
  • Name der Rolle: z.B. Pädagogische Fachkraft, Hausleitung o.ä. (häufig äquivalent zu den vorhandenen Positionen)
  • Name der dazugehörigen realen Gruppe (z.B. Wohngruppe XY, Bereich ambulante Hilfe)
  • Wirkungskreis (z.B. lokal, d.h. auf die Wohngruppe beschränkt, regional, d.h. auf einen Regionalbereich beschränkt, oder global, d.h. unternehmensweit gültig)
• Je nach vorhandenen ORG-Services und Unternehmensstruktur sollte zu jeder realen Gruppe der dazugehörige zugewiesen werden. Meist wird also jede:r Mitarbeiter:in Mitglied von zwei Services sein, z.B. "Wohngruppe XY" und "ORG Wohngruppe XY (lokal)".
• Die Organisatorischen Services dienen der Vergabe von Nutzer:innenberechtigungen und sind zwingend nötig, damit die Person beim Login über die passenden Berechtigungen verfügt.
• Neue Services können hier nicht angelegt werden, dies findet sich unter Verwaltung > Organisationsverwaltung.
• Auch die Umstrukturierung existierender Rollen (also ORG-Services) kann hier nicht vorgenommen werden, sondern muss in EasyAdmin erfolgen (z.B. durch die Geschäftsführung oder in Absprache mit dem Qualicura One Support).

Alternative zu Schritt 4:
Füge einen neuen Service über das + -Symbol in der Personenübersicht links hinzu und fahre wie oben beschrieben fort.