Wie wird eine neue Tagesdokumentation für eine Person erstellt und welche weiteren Optionen gibt es?

Eine neue Tagesdokumentation kann über folgende Optionen erfolgen: 

Option A: Über die Startseite 

Hier den Button „+ Tagesdokumentation“ auswählen (sofern dieser in den Einstellungen als Schnellzugriff angelegt wurde). Man gelangt auf die Seite des Menüpunkts Tagesdokumentation (→ siehe 2.) 

Option B: Über den Menüpunkt “Tagesdokumentation” im linken, vertikalen Menüband 

In der Übersicht den Service (Wohngruppe) unter „Services“ suchen und das „Datum“ wählen. Es wird nun die Belegung aufgelistet und bei den einzelnen Bewohner:innen findet sich direkt die Option „+ Eintrag hinzufügen“ unter dem Namen. 

 Auf Optionen A und B folgen: 

Option C: Über die bereits angelegten, erforderlichen Dokumentationskästchen in der Übersicht

Service und Datum auswählen um dann die Liste der Bewohner:innen zu sehen. In der jeweiligen Zeile befinden sich eventuell bereits Kästchen mit Titel und Kategorie, die z.B. täglich dokumentiert werden müssen oder sich auf eine vorab festgelegte Aufgabe beziehen, etc.  

Klickt man auf das “+” Symbol öffnet sich das Formular zum Ausfüllen. Hier sind bestimmte Elemente bereits ausgewählt, die dann ausgefüllt werden sollen. Am Ende “Eintrag hinzufügen”. 

Option D: Über Bewohner:innenprofil 

Bewohner:in mit Doppelklick auswählen, damit sich das Profil öffnet. Oben gibt es den Reiter “Dokumentation” über welchen man in die Ansicht der Dokumentationsthemen gelangt. Hier kann man ein “+ Neues Thema” erstellen oder bereits vorhandene durch Doppelklick bearbeiten.  

! Hierbei handelt es sich um die Vorlagen, die dann auch in der großen Tagesdokumentationsüberischt bei den jeweiligen Bewohner:innen aufscheinen, um dort ausgefüllt zu werden. 

Wissenswert: 

In der Übersicht sind einmalige getätigte Einträge farblich blau und sich wiederholende grün hinterlegt. So erkennt man gleich, welche Dokumentationen noch erforderlich sind und welche bereits abgeschlossen.