Dienstplan: Ansichten

Geändert am Mo, 14 Sep um 11:36 VORMITTAGS

Dienstplan: Ansichten

Du kannst den Dienstplan in drei verschiedenen Ansichten betrachten: Tagesansicht, Wochenansicht und Monatsansicht. Je nach Ansicht stehen dir unterschiedliche Details und Funktionen zur Verfügung. Was in allen Ansichten gleich ist, zum Beispiel wie du einen neuen Dienst anlegst, findest du im Artikel Dienstplan: Funktionen und Optionen.

Tagesansicht

In der Tagesansicht bilden die Spalten die einzelnen Stunden des Tages ab. Du kannst seitlich scrollen, um den ganzen Tag zu überblicken, und auf und ab, um alle Mitarbeiter:innen anzusehen. Die Dienste werden entsprechend ihrer Länge dargestellt. Folgende Funktionen stehen dir zur Verfügung:

Kanten ziehen: Ziehst du am vorderen oder hinteren Ende eines bestehenden Dienstes, passt du damit Start- oder Endzeitpunkt an.
Verschieben: Klickst du einen Dienst im mittleren Bereich an, kannst du ihn mit gedrückter Maustaste zu einem anderen Zeitpunkt oder zu einer anderen Person verschieben.
Erstellen aus Markierung: Markierst du mit gedrückter Maustaste einen Zeitraum in einem leeren Bereich, gelangst du in den Dialog zur Schnell-Diensterstellung. Der markierte Zeitraum ist dort ebenso vorausgefüllt wie Gruppe und Person, du musst nur noch den Diensttyp auswählen.
Erstellen per Doppelklick: Doppelklickst du auf eine leere Stelle, öffnet sich der reguläre Erstelldialog. Gruppe und Person sind vorausgefüllt, als Startzeitpunkt wird die Stunde eingetragen, in die du geklickt hast. Auch hier musst du noch den Diensttyp auswählen.

Wochenansicht

In der Wochenansicht bilden die Spalten die einzelnen Tage ab. Die Dienste werden als gleich lange Balken angezeigt, es sei denn, sie überschreiten eine Tagesgrenze, dann reichen sie über beide Tage. Die tatsächliche Länge eines Dienstes erkennst du hier nur am Text. Mehrere Dienste derselben Person am selben Tag werden übereinander in der Zeile abgebildet, sortiert nach Startuhrzeit. Folgende Funktionen stehen dir zur Verfügung:

Kanten ziehen: Ziehst du an der Kante eines Dienstes, veränderst du Start- oder Enddatum. Die Uhrzeit bleibt dabei gleich.
Verschieben: Du kannst Dienste hier an andere Tage oder zu anderen Personen verschieben.
Erstellen aus Markierung: Ziehst du über mehrere Tage hinweg in der leeren Fläche eine Markierung, kannst du eine mehrtägige Abwesenheit einfügen. Andere Diensttypen stehen hier nicht zur Verfügung, da kein regulärer Arbeits- oder Bereitschaftsdienst mehrere ganze Tage abdecken kann.
Erstellen per Doppelklick: Doppelklickst du auf eine leere Fläche, öffnet sich der reguläre Erstelldialog. Tag und Person sind vorausgefüllt, du musst noch den Diensttyp und gegebenenfalls die Uhrzeit eintragen.

Monatsansicht

In der Monatsansicht sind die Tage ebenfalls in Spalten dargestellt, allerdings kompakter als in der Wochenansicht. Du kannst seitlich scrollen, um den ganzen Monat anzusehen. Die Funktionen entsprechen denen der Wochenansicht: Kanten ziehen, Verschieben, Erstellen aus Markierung und Erstellen per Doppelklick.