Wann stelle ich etwas in Easy Admin ein und wann in Qualicura One?
Du hast sowohl Zugriff auf Qualicura One als auch auf Easy Admin und fragst dich, wo du welche Einstellung vornehmen musst? Keine Sorge, das lässt sich einfach zusammenfassen. Dieser Artikel zeigt dir auf einen Blick, was wohin gehört.
Was ist der Unterschied zwischen Easy Admin und Qualicura One?
Qualicura One und Easy Admin sind zwei getrennte Seiten mit jeweils eigener Adresse (URL). Qualicura One ist die Anwendung für den Arbeitsalltag: Dokumentation, Aufgaben, Bewohner:innen- und Mitarbeiter:innenprofile. Easy Admin ist die Verwaltungsseite von Qualicura One. Dort werden die Rahmenbedingungen festgelegt, also alles, was im Hintergrund funktionieren muss, damit Qualicura One im Alltag richtig läuft.
Zur Begrifflichkeit: Admin-Zugang ist die Berechtigung, mit der du dich als Administrator:in anmeldest. Easy Admin ist die eigene Seite, auf der du dich mit diesem Zugang einloggst und die unter anderem die Verwaltungsfunktionen von Qualicura One enthält.
Wer hat Zugriff auf Easy Admin?
Zu Beginn eurer Zusammenarbeit mit Qualicura One erhält eure Geschäftsführung einen Admin-Zugang. Dieser umfasst die Adressen zu beiden Seiten: zu Qualicura One und zu Easy Admin. Wer darüber hinaus Zugriff auf Easy Admin bekommt, entscheidet immer eure Geschäftsführung.
Was gehört wohin?
Diese Übersicht zeigt dir zu den häufigsten Verwaltungsthemen, ob sie in Qualicura One oder in Easy Admin eingestellt werden.
| Thema | Wo? | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Neues Mitarbeiter:innenprofil anlegen | Qualicura One | Neue Mitarbeiter:innen anlegen |
| Gruppe oder ORG-Gruppe einem Profil zuweisen | Qualicura One | (Neue) Mitarbeitenden Gruppen und Rechte richtig zuweisen |
| Neue Gruppe anlegen | Qualicura One und Easy Admin. Achtung: Eine ORG-Gruppe braucht immer passende Berechtigungen, diese werden in Easy Admin angelegt | Neue Gruppen anlegen (Gruppe und entsprechende ORG-Gruppen) |
| Positionen, Berechtigungen und Rollenrechte definieren | Easy Admin | Easy Admin: Berechtigungen & Rechtestruktur (Überblick) |
| Serviceverhältnisse und Sichtbarkeiten | Easy Admin | Easy Admin: Services verstehen (operational & organisatorisch) |
| Vertraulichkeitsgruppen | Easy Admin | Easy Admin: Berechtigungen & Rechtestruktur (Überblick) |
| Diensttypen und Zulagen grundlegend einrichten | Easy Admin | Easy Admin: Weitere Einstellungen |
| Dienstplan im Alltag erstellen und bearbeiten | Qualicura One | Dienstplan: Funktionen und Optionen |
| Kategorien und Listen anlegen (z. B. Dokumentationsarten, Abwesenheitsgründe) | Easy Admin. Genutzt wird die Auswahl dann in Qualicura One | Easy Admin: Weitere Einstellungen |
| Unternehmensweite Hilfeseite pflegen | Easy Admin | Easy Admin: Die Hilfeseite verwalten |
| Passwort einer Mitarbeiter:in zurücksetzen | Qualicura One, mit Admin-Zugang | Zugangs-Passwort zurücksetzen |
| Personen endgültig archivieren | Qualicura One, mit Admin-Zugang | Mitarbeiter:innen archivieren oder löschen und Bewohner:innen Belegung beenden und archivieren |
| Tagesdokumentation, Aufgaben und Bewohner:innenprofile im Alltag | Qualicura One | Tagesdokumentation erstellen – einmalige und wiederholende Einträge |
Faustregel: Grundlagen und Strukturen wie Gruppen, Berechtigungen und Diensttypen werden in Easy Admin angelegt. Die tägliche Arbeit damit findet in Qualicura One statt.
Lieber direkt sprechen?
Unsere Hotline ist für dich da, wenn du lieber telefonierst:
Montag bis Freitag, 9:00 bis 12:00 Uhr
War dieser Artikel hilfreich?
Das ist großartig!
Vielen Dank für das Feedback
Leider konnten wir nicht helfen
Vielen Dank für das Feedback
Feedback gesendet
Wir wissen Ihre Bemühungen zu schätzen und werden versuchen, den Artikel zu korrigieren