Was muss ich bei der Dienstplanung an Feiertag beachten?

Geändert am Di, 8 Jul um 12:40 NACHMITTAGS

Grundsätzlich sind zwei Aspekte zu unterscheiden:

1. Zuschlagsberechnung bei Arbeit an Feiertagen

Feiertage müssen im Dienstplan explizit als Feiertage markiert werden.
➡️ Dazu klickt man im Dienstplan auf das Datum des Feiertags – das Feld färbt sich von gelb auf rot. Nur so erkennt das System, dass an diesem Tag gearbeitete Stunden zuschlagsfähig sind.

2. Zeitberechnung für Mitarbeitende, die nicht am Feiertag arbeiten

Für Mitarbeitende, die nicht arbeiten müssen, ist der Feiertag im sogenannten „Hochkantfeld“ einzutragen (rechts neben den Zeiteinträgen des Tages).
➡️ Eintrag: „Feiertag“

Dadurch erkennt Qualicura Alt automatisch:

wie viele Stunden regulär an diesem Tag gearbeitet worden wären (gemäß Wochenarbeitszeit & Arbeitstagen),
und trägt diese als IST-Stunden in die Wochensumme ein.

Beispiel:
Ein Mitarbeitender mit einer 40-Stunden-Woche auf 5 Arbeitstage bekommt bei einem Feiertag am Freitag automatisch 8 Stunden angerechnet.
Wenn er zusätzlich Urlaub nehmen möchte, sind für die Woche nur vier Urlaubstage nötig.

3. Sonderfall: Arbeit an Feiertagen mit Freizeitausgleich

Falls eine Person am Feiertag arbeitet, gilt je nachdem, was ihr vertraglich/tarifvertraglich vereinbart habt:

Mit Freizeitausgleich: Dann ist an einem anderen Tag (z. B. an einem anderen Wochentag, wenn der Feiertag ein Wochentag war oder ein anderer Sonntag, wenn der Feiertag ein Sonntag war) im Hochkantfeld „Feiertag“ einzutragen.
Ohne Freizeitausgleich (also mit höheren Feiertagszuschlägen): Dann kein zusätzlicher Ausgleichstag nötig.

Zusammenfassung

Feiertage müssen im Dienstplan rot markiert werden (für Zuschläge).
Und im Hochkantfeld als „Feiertag“ eingetragen werden (für automatische Zeitberechnung in der Wochenarbeitszeit).
an einem Feiertag muss kein Urlaubstag (sondern "Feiertag") eingetragen werden.
Bei Arbeit an Feiertagen: Klären, ob ein Ausgleichstag laut Vertrag vorgesehen ist.