Admin- oder Benutzerzugang: Was mache ich womit?

Wenn du sowohl einen Admin-Zugang als auch einen normalen Benutzerzugang hast, stellt sich oft die Frage: Wofür brauche ich eigentlich welchen? Keine Sorge, das lässt sich einfach zusammenfassen. Für die meisten Aufgaben reicht dein normaler Benutzerzugang völlig aus. Nur für ein paar bestimmte Dinge brauchst du wirklich den Admin-Zugang.

Wofür brauche ich unbedingt den Admin-Zugang?

Es gibt drei Fälle, in denen ausschließlich der Admin-Zugang funktioniert:

• Passwörter zurücksetzen: Wenn ein:e Mitarbeiter:in ihr:sein Passwort vergessen hat oder sich nicht mehr anmelden kann, kannst du das Passwort nur über den Admin-Zugang zurücksetzen. Mehr dazu: Zugangs-Passwort zurücksetzen
• Neue Gruppen anlegen: Das Anlegen neuer Gruppen bzw. ORG-Gruppen in der Organisationsverwaltung ist ausschließlich dem Admin-Account vorbehalten. Mehr dazu: Neue Gruppen anlegen (Gruppe und entsprechende ORG-Gruppen)
• Personen endgültig archivieren: Wenn bei Mitarbeiter:innen oder Bewohner:innen die Zuordnung zu allen Gruppen (Service und ORG-Gruppe) bereits beendet wurde und das Profil endgültig archiviert werden soll, braucht es dafür den Admin-Zugang, da sonst niemand mehr über das Prinzip der gemeinsamen Gruppenzugehörigkeit darauf zugreifen kann. Mehr dazu: Mitarbeiter:innen archivieren oder löschen und Bewohner:innen Belegung beenden und archivieren

Was kann ich über meinen Benutzerzugang erledigen?

Alles andere sollte bei entsprechenden Rechten auch über deinen normalen Benutzerzugang funktionieren. Dazu gehören zum Beispiel:

• Neue Mitarbeiter:innen anlegen und Gruppen bzw. ORG-Gruppen zuweisen. Mehr dazu: Neue Mitarbeiter:innen anlegen und (Neue) Mitarbeitenden Gruppen und Rechte richtig zuweisen
• Positionen ändern oder anpassen. Mehr dazu: Mitarbeiter:innenrolle nachträglich ändern
• Neue Bewohner:innen-Profile anlegen. Mehr dazu: Wie legt man ein neues Profil für eine:n Bewohner:in an?
• Und weitere alltägliche Verwaltungsaufgaben, für die deine Position die passenden Rechte mitbringt

Tipp: Größere Verwaltungs- oder strukturelle Einstellungen werden am besten über den Admin-Zugang vorgenommen. Alles andere mit dem Benutzerzugang.

Weiterführende Artikel

• Sichtbarkeit von Daten oder Personen

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