Berechtigungen (Services & Positionen) hinzufügen oder ändern

Damit ein:e Mitarbeiter:in in Qualicura One arbeiten kann, müssen beim Anlegen die passenden Services und Positionen zugewiesen werden.

Dabei gilt:
Ein:e neue:r Mitarbeiter:in erhält immer mindestens zwei Services:

• einen Service (z.B.der Wohngruppe)
• einen organisatorischen Service („ORG-Service“) für die Berechtigungen

Erst durch diese Kombination bekommt der oder die Mitarbeitende die notwendigen Zugriffe und Rechte.

Services und Positionen

Jeder Service ist immer mit einer Position verknüpft.

Das bedeutet:

• Der Service bestimmt den Bereich (z. B. Wohngruppe oder Organisation)
• Die Position bestimmt die Rolle

Beim Anlegen eines neuen Mitarbeitenden wird schon ein Hauptservice zugewiesen. Die zugehörige Position muss anschließend noch im Profil angegeben werden.

Siehe dazu: Neue Mitarbeiter:innen anlegen

ORG-Service für Berechtigungen

Für die eigentliche Rechtevergabe ist ein sogenannter ORG-Service (organisatorischer Service) notwendig.

Dieser Service enthält die grundlegenden Berechtigungen, z. B.:

• Zugriff auf bestimmte Bereiche
• Bearbeitungsrechte
• Sichtbarkeiten

Wichtig:
Ein ORG-Service kann erst dann angelegt, wenn allen bereits angelegten Services bereits eine Position zugewiesen ist.

Services im Mitarbeiter:innenprofil verwalten

Die Services eines Mitarbeitenden werden im entsprechenden Profil gepflegt.

1. Gehe über das Menü in die Mitarbeiter:innenliste
2. Öffne das gewünschte Mitarbeiter:innenprofil
3. Wechsle in den Reiter „Services“

Dort kannst du:

• alle bereits zugewiesenen Services sehen
• die jeweiligen zugehörigen Positionen sehen
• die Möglichkeit, neue Services hinzuzufügen oder zu archivieren

Neuen Service hinzufügen

Über den Button „Neuer Service“ kann ein weiterer Service hinzugefügt werden.

Dabei muss immer:

• ein Service ausgewählt werden
• eine passende Position zugewiesen werden

Alternative :
Füge einen neuen Service über das + -Symbol in der Personenübersicht links hinzu und fahre wie oben beschrieben fort.

Bestehende Berechtigungen ändern

Um Berechtigungen anzupassen, können bestehende Services und Positionen bearbeitet werden.

Das erfolgt ebenfalls im Reiter „Services“ im Mitarbeiter:innenprofil.

Dort kannst du:

• Services hinzufügen
• Positionen anpassen
• Services archivieren (hierzu ist die Eingabe eines Enddatums erforderlich)

Praktischer Tipp

Wenn du unsicher bist, welche Services und Positionen vergeben werden sollen, orientiere dich an bestehenden Mitarbeiter:innen:

• aus derselben Wohngruppe
• mit ähnlichen Aufgaben

Die dort hinterlegten Services können in vielen Fällen übernommen werden.

Wichtiger Hinweis

• Ohne Hauptservice und ORG-Service erhält ein:e Mitarbeiter:in keine vollständigen Berechtigungen.
• Services und Positionen sollten immer bewusst und passend zur Rolle vergeben werden. 
• Neue Services und Positionen werden durch einen Administrator in Easy Admin angelegt.