Übersicht des Antragsprozesses und Nachverfolgung im Dienstplanwesen

Im rechten Menü befindet sich die Option Planen, darunter als erstes der “Dienstplan”. Sobald die allgemeine Übersicht offen ist, gibt es in der Leiste mit den Optionen die Aktion “+ Antrag”. Es öffnet sich nun rechts ein Feld für einen Dienstplanantrag. Hier lässt sich als Kategorie ganz einfach Bezahlter Urlaub, Unbezahlter Urlaub oder Überstundenausgleich auswählen. 

Im rechten Menü befindet sich die Option Planen, darunter als erstes der “Dienstplan”. Sobald die allgemeine Übersicht offen ist, gibt es in der Leiste mit den Optionen die Aktion “+ Antrag”. Darüber öffnet sich rechts ein Fenster, in dem du alles Notwendige ausfüllen kannst. Anfangs- und Enddatum, Service um den es geht, Kategorie der Schichtart. Auch persönliche Notizen und Anmerkungen können hier hinterlassen werden. Außerdem kannst du ein Dokument hochladen, falls dies erforderlich ist. 

Die Übersicht des Antragsprozesses und die Nachverfolgung des Status findest du im Menüpunkt „Dienstplananträge“ im linksbündigen Menü unter Planen. Hier ist die Übersicht aller Anträge und ihrer Status, welche sich nach den einzelnen Kategorien der Reiter durch Anklicken dieser anders sortieren und in entsprechender Reihung anzeigen lässt. Durch die Filterfunktion im rechten oberen Eck ist es außerdem möglich, u.a. nach Anträgen spezifischer Mitarbeiter:innen zu filtern. 

Einen Antrag bearbeiten: 

Über das Hamburger-Menü ganz rechts in der Zeile eines Antrags kann man “Details...” öffnen. Alternativ kann man auch auf den Status des betreffenden Antrags klicken. Es öffnet sich vom rechten Rand ein Fenster mit den detaillierten Infos zum Antrag. Über das Stiftsymbol im rechten oberen Eck kann nun der Dienstplanantrag bearbeitet werden. Kategorie und Schichtart können nochmal angepasst werden falls nötig und der Antrag kann angenommen oder abgelehnt werden.