Kontakte im Adressbuch anlegen und exportieren

Das Adressbuch in Qualicura One ist die zentrale Sammlung aller relevanten Kontaktpersonen
– z. B. Elternteile, Vormund:innen, Ärzt:innen, Jugendamtsmitarbeiter:innen oder Therapeut:innen. Nur Kontakte, die im Adressbuch angelegt wurden, können später Bewohner:innen-Profilen zugewiesen werden.

Die drei Kontaktkategorien im Überblick

Das Adressbuch ist in drei Bereiche unterteilt, zwischen denen du oben über Reiter wechselst:

Öffentlicher Kontakt

Alle Mitarbeiter:innen deiner Einrichtung können diesen Kontakt im Adressbuch einsehen. Geeignet für Kontakte, die einrichtungsweit relevant sind – z. B. Jugendämter, Ärzt:innen oder Therapeut:innen.

Privater Kontakt

Ist zunächst ausschließlich für dich sichtbar. Andere Mitarbeiter:innen sehen den Kontakt im Bewohner:innenprofil, aber nicht im allgemeinen Adressbuch. Sinnvoll für sensible Kontaktdaten.

Gruppenkontakt

Ein Gruppenkontakt ist nur für Mitarbeiter:innen sichtbar, die der entsprechenden Gruppe angehören und entsprechende Sichtrechte haben. Mitarbeiter:innen werden automatisch als Gruppenkontakte ihrer jeweiligen Gruppe geführt. Zusätzlich können dort manuell Kontakte hinterlegt werden, die nur für bestimmte Gruppen relevant sind – z. B. Verwandtschaft, die nur mit einer bestimmten Wohngruppe in Kontakt steht.

Neuen Kontakt anlegen

1. Menü zum Bereich "Ressourcen" navigieren und "Adressbuch" öffnen.
2. Oben rechts auf "+ Kontakt anlegen" klicken. Am rechten Rand öffnet sich ein Eingabeformular.
3. Zunächst die Kontaktdaten eintragen: Vorname, Nachname, Firma/Büro, Kontaktregeln, Kategorie, E-Mail, Telefonnummer, Handynummer, Adresse, Zusatzinfos.
4. Kontaktart auswählen: Extern (für öffentliche oder private Kontakte) oder Gruppe (für Gruppenkontakte).
   • Bei Kontaktart Extern: die Datenschutzstufe wählen – Öffentlich oder Privat.
   • Bei Kontaktart Gruppe: den oder die Gruppe/n auswählen, denen der Kontakt zugeordnet werden soll.
5. Auf "anlegen" klicken.

Hinweis: Die Kontaktart (Extern oder Gruppe) legt fest, wer den Kontakt sehen kann. Überlege vor dem Anlegen, ob ein Kontakt einrichtungsweit, nur für dich oder nur für eine bestimmte Gruppe sichtbar sein soll.

Kontakte exportieren

1. Im Adressbuch auf den Button "Export" klicken.
2. Der Export startet automatisch und wird als CSV-Datei heruntergeladen.
3. Wenn du nur bestimmte Kontakte exportieren möchtest: vorher über das Filtersymbol filtern, dann exportieren.

Weiterführende Artikel

Einen Kontakt mit einem Bewohner:innenprofil verknüpfen

Bezugsbetreuer:in nachträglich zuweisen oder ändern

Inhalte und Felder bearbeiten und abspeichern