Einen Kontakt mit einem Bewohner:innenprofil verknüpfen

Kontakte sind externe oder interne Bezugspersonen, die einer betreuten Person zugeordnet werden können – z. B. Elternteile, Vormünder, Jugendämter, Therapeut:innen oder Ärzt:innen.
Damit ein Kontakt in einem Bewohner:innenprofil verknüpft werden kann, muss er zuerst im Adressbuch angelegt werden.

Sollte der Kontakt noch nicht im Adressbuch angelegt sein, schaue bitte zuerst in den folgenden Artikel und lege den Kontakt an.

Kontakt im Adressbuch anlegen

Fahre danach mit den folgenden Punkten fort.

1. Kontakte im Bewohner:innenprofil öffnen

1. Gehe in der linken Menüleiste zu Bewohner:innen.

2. Öffne die gewünschte Person per Doppelklick.

3. Wähle im oberen Menü den Reiter Kontakte.

Hier siehst du alle bereits zugewiesenen Kontakte und kannst neue hinzufügen oder bestehende bearbeiten.

2. Einen bestehenden Kontakt aus dem Adressbuch zuweisen

Damit ein Kontakt zugeordnet werden kann, muss dieser bereits im Adressbuch existieren.

So weist du einen Kontakt zu:

1. Klicke im Reiter Kontakte auf „Kontakt hinzufügen“. 

2. Mit einem Klick auf das Feld Kontaktname erscheint eine Liste aller im Adressbuch vorhandenen Kontakte.
   Du kannst auch einen Teil des Namen in das Feld tippen, um nach einer Person zu suchen.

3. Wähle den gewünschten Kontakt aus.

4. Lege anschließend den Beziehungstyp fest – z. B.:

   • Elternteil

   • Vormund
     

   • Ärzt:in

5. Optional kannst du weitere Details ergänzen:

   • Weitere Informationen

   • Kontaktregeln (z. B. Besuchszeiten, besondere Hinweise)

6. Speichere die Zuordnung mit „Kontakt hinzufügen“.

Der Kontakt erscheint nun dauerhaft unter Kontakte im Bewohner:innenprofil.

Wichtiger Hinweis

• Kontakte müssen immer zuerst im Adressbuch existieren, bevor sie einem Bewohner:innenprofil zugeordnet werden können.

• Die Kategorie ist wichtig, damit Kontakte korrekt einsortiert und später leichter gefunden werden.

• Alle Änderungen erfolgen über das Stiftsymbol (✏️) und müssen anschließend mit dem Diskettensymbol (?) gespeichert werden.