Dokumente im Mitarbeiter:innenprofil

In Qualicura One können Dokumente sowohl über das eigene Profil als auch direkt im Mitarbeiter:innenprofil hochgeladen werden. Dabei ist wichtig zu verstehen, wo ein Dokument abgelegt wird und wer es sehen kann.

Dokumente über das eigene Profil hochladen

So gelangst du zu deinen eigenen Dokumenten:

1. Klicke oben rechts auf dein Profilbild.
2. Wähle "Mein Profil".
3. Wechsle zum Reiter "Dokumente".

Wichtig: Dokumente, die du in deinem eigenen Profil hochlädst, sind grundsätzlich auch für berechtigte Personen in der Verwaltung einsehbar – nicht nur für dich allein.

Dokumente im Mitarbeiter:innenprofil hochladen (Verwaltung)

1. Menü öffnen und zu "Mitarbeiter:innen" navigieren.
2. Die gewünschte Person in der Liste suchen.
3. Das Profil per Doppelklick öffnen.
4. Zum Reiter "Dokumente" wechseln.

Dokumente, die direkt im Mitarbeiter:innenprofil hochgeladen werden, sind nur für Personen sichtbar, die mindestens Sichtrechte auf Mitarbeiter:innenprofile haben.

Vertrauliche Dokumente

Dokumente im Mitarbeiter:innenprofil können als vertraulich gekennzeichnet werden. Nur Mitarbeiter:innen mit entsprechenden Vertraulichkeitsrechten können diese Dokumente sehen. Diese Einstellung ist besonders wichtig für sensible Inhalte.

Hinweis: Das Dokument wird erst mit einem Klick auf "Hochladen" in die Software geladen. Prüfe vor dem Hochladen, wo das Dokument abgelegt wird und wer Zugriff darauf haben soll.

Weiterführende Artikel

Einstieg - Eigene Profileinstellungen

Neue Mitarbeiter:innen anlegen

Sichtbarkeit von Daten oder Personen