Easy Admin - Vertraulichkeitsgruppen zuweisen und anpassen

Mit Vertraulichkeitsgruppen legst du fest, wer besonders geschützte Inhalte sehen darf, zum Beispiel vertrauliche Einträge in der Tagesdokumentation oder vertrauliche Dokumente. So bleiben sensible Informationen genau bei den Personen, die sie für ihre Arbeit brauchen.

Warum werden Vertraulichkeitsgruppen nur einzeln vergeben?

Andere Berechtigungen kannst du bequem über ORG-Gruppen an viele Personen gleichzeitig vergeben. Bei Vertraulichkeitsgruppen geht das bewusst nicht: So wird verhindert, dass sensible Informationen versehentlich für zu viele Personen freigeschaltet werden. Jede Person bekommt ihre Vertraulichkeitsgruppen deshalb einzeln.

Welche Vertraulichkeitsgruppen gibt es?

• CLIENTS: vertrauliche Dokumente von Bewohner:innen und Einträge in der Tagesdokumentation mit der Markierung „Vertraulich“.
• DJ_THERAPEUTIC: Einträge in der Tagesdokumentation mit der Markierung „Vertraulich (Therapeutisch)“.
• STAFF_SECRET_INFO: gesundheitliche Daten und vertrauliche Dokumente im Mitarbeiter:innenprofil.
• STAFF_PAYMENT: Bankdaten im Mitarbeiter:innenprofil.

Wo sehe ich, wer welche Vertraulichkeitsgruppe hat?

Du findest die Übersicht in Easy Admin im Menü links unter Berechtigungen > Vertraulichkeitsgruppen. Dort siehst du alle bereits eingerichteten Zuweisungen: welche Person (Spalte „User“) welche Vertraulichkeitsgruppe hat (Spalte „Confidentiality Group“).

Wie weise ich einer Person eine Vertraulichkeitsgruppe zu?

Schritt 1: Benutzernamen herausfinden

Für die Zuweisung brauchst du den Benutzernamen der Person. Den findest du in Qualicura One im Profil der Person.

Schritt 2: Vertraulichkeitsgruppe zuweisen

1. Öffne in Easy Admin Berechtigungen > Vertraulichkeitsgruppen.
2. Klicke oben rechts auf „Vertraulichkeitsgruppen erstellen“.
3. Wähle im Feld „User“ die Person aus. Tipp: Du kannst direkt in das Feld tippen, dann findest du den Namen schneller.
4. Wähle im Feld „Confidentiality Group“ die gewünschte Vertraulichkeitsgruppe aus.
5. Klicke auf „Erstellen“. Fertig!

Wie weise ich einer Person mehrere Vertraulichkeitsgruppen zu?

Pro Eintrag kannst du immer nur eine Vertraulichkeitsgruppe zuweisen. Soll eine Person mehrere haben, legst du einfach mehrere Einträge an, jeweils mit derselben Person im Feld „User“ und einer anderen Gruppe im Feld „Confidentiality Group“.

Das geht ganz einfach: Klicke statt auf „Erstellen“ auf „Erstellen und weiteres Element hinzufügen“. Dann öffnet sich direkt ein neues, leeres Formular für den nächsten Eintrag.

Wofür ist das Feld „Expires At“?

Mit „Expires At“ kannst du eine Vertraulichkeitsgruppe zeitlich begrenzen, zum Beispiel für eine Vertretung. Ab dem eingetragenen Datum und der Uhrzeit gilt die Zuweisung nicht mehr. Soll die Berechtigung dauerhaft gelten, lässt du das Feld einfach leer. In der Übersicht steht dann „Null“.

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