Dokumente im Mitarbeiter:innenprofil

In Qualicura One können Dokumente in das Mitarbeiter:innenprofil sowohl über das eigene Profil als auch in der Programmsektion Mitarbeiter:innen hochgeladen werden. Dabei ist wichtig zu verstehen, wo ein Dokument abgelegt wird und wer es sehen kann.

Die Sichtbarkeit hängt davon ab:

• in welchem Profil/für welche Person das Dokument hochgeladen wird
• welche Berechtigungen vorhanden sind
• ob das Dokument als vertraulich gekennzeichnet ist

Dokumente über das eigene Profil hochladen:

Um zu den eigenen Profileinstellungen zu gelangen, gehst du wie folgt vor:

1. Öffne das Profil-Menü (oben rechts über dein Profilbild)
2. Wähle dort Mein Profil
3. Gehe zum Reiter Dokumente

Wenn ein Dokument im eigenen Profil hochgeladen wird, ist dieses auch für die berechtigten Nutzer:innen im allgemeinen Mitarbeiter:innenbereich auffindbar.

Das bedeutet:
Dokumente, die von Mitarbeiter:innen selbst im persönlichen Profil hinterlegt werden, stehen grundsätzlich auch für die Verwaltung zur Verfügung. Auch für die Person, die es im eigenen Profil hochgeladen hat, ist es nur sichtbar, wenn diese über die entsprechende Berechtigung verfügt.

Dokumente im allgemeinen Mitarbeiter:innenbereich

Um das Profil einer:eines Mitarbeiter:in zu öffnen:

1. Gehe im Menü zu „Mitarbeiter:innen“
2. Suche die:den gewünschte Mitarbeiter:in in der Liste
3. Öffne das Profil per Doppelklick
4. Gehe zum Reiter Dokumente

Wird ein Dokument direkt im Mitarbeiter:innenprofil (nicht im eigenen persönlichen Profil) hochgeladen, gilt:

• Das Dokument ist im jeweiligen Mitarbeiter:innenprofil gespeichert
• Es ist nur für Personen sichtbar, die mindestens Sichtrechte auf Mitarbeiter:innenprofile haben

Ohne diese Berechtigung kann das Dokument nicht eingesehen werden, auch nicht von der Person, zu deren Profil es gehört.

Vertraulichkeit von Dokumenten

Dokumente im Mitarbeiter:innenprofil können als vertraulich gekennzeichnet werden.

Dabei gilt:

• Nur Mitarbeiter:innen mit entsprechenden Vertraulichkeitsrechten können diese Dokumente sehen
• Vertrauliche Dokumente sind nicht für sonstige Personen sichtbar

Diese Einstellung ist besonders wichtig für sensible Inhalte.

Wichtiger Hinweis

• Das Dokument wird erst mit einem Klick auf "Hochladen" in die Software geladen
• Die Sichtbarkeit von Dokumenten hängt immer von den Berechtigungen der Mitarbeiter:innen ab
• Vertrauliche Dokumente sollten bewusst eingesetzt werden
• Prüfe vor dem Hochladen, wo das Dokument abgelegt wird und wer Zugriff darauf haben soll

Weiterführende Artikel:

Einstieg - Eigene Profileinstellungen

Neue Mitarbeiter:innen anlegen

Sichtbarkeit von Daten oder Personen