Dokumente im Mitarbeiter:innenprofil

In Qualicura One können Dokumente sowohl über das eigene Profil als auch direkt im Mitarbeiter:innenprofil hochgeladen werden. Dabei ist wichtig zu verstehen, wo ein Dokument abgelegt wird und wer es sehen kann.

Dokumente über das eigene Profil hochladen

So gelangst du zu deinen eigenen Dokumenten:

1. Klicke oben rechts auf dein Profilbild.
2. Wähle "Mein Profil".
3. Wechsle zum Reiter "Dokumente".

Wichtig: Im eigenen Profil kannst du jederzeit Dokumente hochladen – unabhängig davon, welche Berechtigungen du hast. Einsehen kannst du die hochgeladenen Dokumente dort allerdings nur, wenn du auch über die entsprechende Berechtigung verfügst. Ist das nicht der Fall, ist das Dokument nach dem Hochladen für dich selbst nicht mehr sichtbar – wohl aber für berechtigte Personen in der Verwaltung, die den Briefkasten öffnen können.

Am einfachsten stellst du dir das wie einen Briefkasten vor: Du kannst hier jederzeit ein Dokument einwerfen – zum Beispiel eine Bescheinigung oder einen Nachweis für deine Personalakte. Der Briefkasten gehört aber der Personalverwaltung. Nur sie hat den Schlüssel, kann ihn öffnen, deine Dokumente einsehen und ordentlich abheften.

Dokumente im Mitarbeiter:innenprofil hochladen (Verwaltung)

Nur Personen mit dem Sichtrecht für Mitarbeiter:innen können die Mitarbeiter:innenliste sehen und die entsprechenden Profile aufrufen. Ohne dieses Recht ist der Menüpunkt nicht sichtbar.

1. Menü öffnen und zu "Mitarbeiter:innen" navigieren.
2. Die gewünschte Person in der Liste suchen.
3. Das Profil per Doppelklick öffnen.
4. Zum Reiter "Dokumente" wechseln.

Dokumente, die direkt im Mitarbeiter:innenprofil hochgeladen werden, sind nur für Personen sichtbar, die mindestens Sichtrechte auf Mitarbeiter:innenprofile haben.

Vertrauliche Dokumente

Dokumente im Mitarbeiter:innenprofil können als vertraulich gekennzeichnet werden. Nur Mitarbeiter:innen mit entsprechenden Vertraulichkeitsrechten können diese Dokumente sehen. Diese Einstellung ist besonders wichtig für sensible Inhalte.

Hinweis: Das Dokument wird erst mit einem Klick auf "Hochladen" in die Software geladen. Prüfe vor dem Hochladen, wo das Dokument abgelegt wird und wer Zugriff darauf haben soll.

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