Admin- oder Benutzerzugang – was mache ich womit?

Wenn du sowohl einen Admin-Zugang als auch einen normalen Benutzerzugang hast, stellt sich oft die Frage: Wofür brauche ich eigentlich welchen? Keine Sorge – das lässt sich einfach zusammenfassen. Für die meisten Aufgaben reicht dein normaler Benutzerzugang völlig aus. Nur für ein paar bestimmte Dinge brauchst du wirklich den Admin-Zugang.

Wofür brauche ich unbedingt den Admin-Zugang?

Es gibt drei Fälle, in denen ausschließlich der Admin-Zugang funktioniert:

• Passwörter zurücksetzen: Wenn ein:e Mitarbeiter:in ihr:sein Passwort vergessen hat oder sich nicht mehr anmelden kann, kannst du das Passwort nur über den Admin-Zugang zurücksetzen.
  → Zugangs-Passwort zurücksetzen
• Neue Gruppen anlegen: Das Anlegen neuer Gruppen bzw. ORG-Gruppen in der Organisationsverwaltung ist ausschließlich dem Admin-Account vorbehalten.
  → Neue Gruppen anlegen (Gruppe und entsprechende ORG-Gruppen)
• Personen endgültig archivieren: Wenn bei Mitarbeiter:innen oder Bewohner:innen die Verknüpfung zu allen Gruppen (Service und ORG-Gruppe) bereits beendet wurde und das Profil endgültig archiviert werden soll, braucht es dafür den Admin-Zugang, da sonst niemand mehr nach dem Prinzip "seid ihr in der gleichen Gruppe" darauf zugreifen kann.
  → Mitarbeiter:innen archivieren oder löschen
  →  Bewohner:innen Belegung beenden und archivieren

Was kann ich über meinen Benutzerzugang erledigen?

Alles andere sollte bei entsprechenden Rechten auch über deinen normalen Benutzerzugang funktionieren. Dazu gehören zum Beispiel:

• Neue Mitarbeiter:innen anlegen und Gruppen bzw. ORG-Gruppen zuweisen
  → Neue Mitarbeiter:innen anlegen
  → (Neue) Mitarbeitenden Gruppen und Rechte richtig zuweisen
• Positionen ändern oder anpassen
  → Mitarbeiter:innenrolle nachträglich ändern
• Neue Bewohner:innen-Profile anlegen
  → Wie legt man ein neues Profil für eine:n Bewohner:in an?
• Und weitere alltägliche Verwaltungsaufgaben, für die deine Position die passenden Rechte mitbringt

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Sichtbarkeit von Daten oder Personen

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