Wie verknüpft man Bewohner:innen mit einer Gruppe (z. B. Wohngruppen oder Betreuungsformen)?
Damit eine betreute Person in der Tagesdokumentation erscheint und dem richtigen Team zugeordnet ist, muss sie einer Gruppe (z. B. einer Wohngruppe) zugewiesen werden. Das nennt sich Belegung.
Neue Belegung anlegen – Schritt für Schritt
- In der Bewohner:innenübersicht die betreffende Person auswählen.
- Im rechten Bereich der Profilübersicht den Reiter "Gruppe" aufrufen oder rechts auf das "+ Neue Gruppe"-Symbol klicken.
- Im Fenster rechts die gewünschte Gruppe auswählen.
- Startdatum eintragen. Ein Enddatum muss noch nicht angegeben werden.
- Um den Vorgang abzuschließen auf "Gruppe anlegen" klicken
Hinweis: Bestehende Belegungen können über das Stiftsymbol bearbeitet werden. Eine Übersicht der aktuell belegten Bewohner:innen einer Gruppe findest du auch in der Tagesdokumentation.
⚠️ Wichtig beim Wechsel in eine andere Wohngruppe (Umzug)
Wenn ein:e Bewohner:in in eine andere Gruppe wechselt, gilt diese Reihenfolge:
- Zuerst die neue Gruppe als Belegung hinzufügen
- Danach erst die bisherige Belegung mit einem Enddatum beenden
Wird die alte Belegung beendet, bevor die neue eingetragen ist, verlieren Mitarbeitende ohne Admin-Rechte den Zugriff auf das Profil. Das Kind ist dann für sie nicht mehr sichtbar. Nur Administrator:innen können die Person in diesem Fall noch finden.
Weiterführende Artikel
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Stammdaten und Profil von Bewohner:innen verwalten
Wie legt man ein neues Profil für eine:n Bewohner:in an?
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