Wie funktioniert ein Dokumentationsthema, das für mehrere Gruppen angelegt ist?

Ist ein:e Bewohner:in mehreren Gruppen zugeordnet, zum Beispiel einer Wohngruppe und einer Schulgruppe, kannst du ein Dokumentationsthema so einrichten, dass es in mehreren Gruppen gleichzeitig sichtbar ist. Das nennen wir auch geteiltes Dokumentationsthema. Die Einträge, die zu solchen Themen angelegt werden, können dann von den Mitarbeitenden aller eingetragenen Gruppen gesehen und bearbeitet werden.

Geteiltes Dokumentationsthema für mehrere Gruppen einrichten

So legst du ein geteiltes Dokumentationsthema an:

1. Das Profil des:der Bewohner:in öffnen.
2. Zum Reiter „Dokumentation" wechseln.
3. Auf „Dokumentationsthemen" und dann auf „Neues Thema" klicken.
4. Im Feld „Gruppe" die gewünschten Gruppen auswählen.
5. Kategorie, Titel und ein Startdatum eintragen. Optional auch ein Enddatum.
6. Mindestens ein Inhaltselement hinzufügen: Beschreibung oder Skala.
7. Auf „Hinzufügen" klicken.

Welche Gruppen kann ich auswählen?

• Standardmäßig ist die Hauptgruppe des:der Bewohner:in bereits ausgewählt.
• Du kannst weitere Gruppen hinzufügen, die dem:der Bewohner:in zugeordnet sind, unabhängig davon, welcher Gruppe du selbst als Mitarbeiter:in angehörst.
• Die Hauptgruppe kann auch entfernt und durch eine andere Gruppe ersetzt werden.

Hinweis: Es muss immer mindestens eine Gruppe ausgewählt bleiben. Ohne ausgewählte Gruppe lässt sich das Dokumentationsthema nicht speichern.

Wie wird das Dokumentationsthema in der Tagesdokumentation angezeigt?

Das Dokumentationsthema und seine Inhalte werden gruppenübergreifend angezeigt. Das bedeutet: Jede:r Mitarbeiter:in, der:die einer der ausgewählten Gruppen angehört, sieht das Dokumentationsthema und die Einträge in der Tagesdokumentation, unabhängig davon, wer den Eintrag ursprünglich erstellt hat.

Anwendungsbeispiel

Ein Dokumentationsthema „Schulalltag" wird sowohl der Gruppe „Wohngruppe" als auch der Gruppe „Schule" zugeordnet. Lehrkräfte in der Gruppe „Schule" können Einträge erstellen. Die pädagogischen Fachkräfte der Wohngruppe sehen diese Einträge direkt in ihrem Dokumentationsbereich. Die Lehrkräfte brauchen dazu keinen Zugriff auf die Wohngruppe und die pädagogischen Fachkräfte keinen Zugriff auf die Schule.

Mehr zur Tagesdokumentation allgemein findest du im Artikel Tagesdokumentation erstellen: einmalige und wiederholende Einträge.

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