Überblick: Qualicura One

Qualicura One ist eine digitale Arbeitsplattform für pädagogische Einrichtungen in der Kinder- und Jugendhilfe. Die Software unterstützt Teams dabei, den Betreuungsalltag übersichtlich, sicher und gesetzeskonform zu gestalten – von der Dokumentation über die Dienstplanung bis zur Abrechnung.

Wofür wird Qualicura One genutzt?

• Verwaltung von Bewohner:innen und Mitarbeitenden
• Tagesdokumentation sowie Gesundheits- und Medikamentendokumentation
• Kontaktverwaltung
• Zuordnung von Bezugsbetreuungen
• Aufgaben-Tool
• Dienstpläne erstellen und verwalten
• Kassenmodul und Abrechnungen
• Rechtssichere und nachvollziehbare Dokumentation in allen Bereichen

Die Software ist so aufgebaut, dass sie auch ohne technische Vorkenntnisse leicht bedienbar ist und sich am Arbeitsalltag in Einrichtungen orientiert.

Verwaltung von Bewohner:innen und Mitarbeitenden

In der Bewohner:innenübersicht können Mitarbeiter:innen Profile anlegen und bearbeiten, Stammdaten pflegen, Bezugsbetreuer:innen zuweisen und Kontakte zuordnen.

Die Mitarbeitendenverwaltung ermöglicht das Anlegen von Profilen, die Zuweisung von Services und Berechtigungen sowie die Verwaltung von Dokumenten.

Tagesdokumentation sowie Gesundheits- und Medikamentendokumentation

Die Tagesdokumentation bildet den pädagogischen Alltag strukturiert ab. Einmalige Ereignisse und regelmäßige Dokumentationsthemen können pro Bewohner:in erfasst werden. Im Reiter "Gesundheit" im Bewohner:innenprofil können zudem allgemeine Gesundheitsinformationen (z. B. Unverträglichkeiten, Impfungen, Krankenversicherung) sowie individuelle Medikamente mit Dosierungen, Einnahmezeiten und Hinweisen hinterlegt werden.

Kontaktverwaltung

Im zentralen Adressbuch können alle relevanten Kontaktpersonen angelegt werden – z. B. Jugendämter, Vormund:innen, Elternteile, Therapeut:innen, Schulen oder Ärzt:innen. Kontakte können öffentlich, privat oder servicebezogen gespeichert und Bewohner:innenprofilen zugeordnet werden.

Zuordnung von Bezugsbetreuungen

Jeder Bewohner:in kann eine feste Bezugsbetreuungsperson zugewiesen werden. Diese Zuordnung ist im Bewohner:innenprofil hinterlegt und jederzeit anpassbar.

Aufgaben-Tool

Aufgaben können erstellt, einzelnen Mitarbeiter:innen oder ganzen Services zugewiesen und nachverfolgt werden. Die Aufgabenliste unterscheidet zwischen eigenen Aufgaben und Service-Aufgaben und ermöglicht eine schnelle Priorisierung nach Status, Fälligkeit und Kategorie.
Außerdem können Aufgaben auch mit Bewohner:innen verknüpft werden.

Dienstpläne erstellen und verwalten

Unter dem Menüpunkt Planen können Dienstpläne erstellt, veröffentlicht und abgerechnet werden. Dienste werden einzelnen Mitarbeitenden zugewiesen, Vorlagen erleichtern die wiederkehrende Planung. Mitarbeitende können Anträge stellen (z. B. Urlaub oder Überstundenausgleich), die direkt verwaltet und genehmigt werden können.

Kassenmodul und Abrechnungen

Das Kassenmodul ermöglicht die Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben für Bewohner:innen sowie die Übersicht über Buchungen. Abrechnungen können exportiert werden.

Rechtssichere und nachvollziehbare Dokumentation in allen Bereichen

Einträge in Qualicura One werden u.A. mit Zeitstempel und Mitarbeiter:innen-Zuordnung gespeichert. Das Berechtigungssystem stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Daten haben. So erfüllt die Dokumentation die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Datenschutz im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe.

Weiterführende Artikel

Einstieg - Erste Schritte mit Qualicura One

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