Wie funktioniert die Option „Alle“ bei Aufgaben?

Wenn du eine Aufgabe für mehrere Kolleg:innen erstellst, kannst du im Erstelldialog  einer neuen Aufgabe festlegen, ob jede Person die Aufgabe einzeln erledigen muss (also "Alle") – oder ob es ausreicht, wenn eine einzelne Person aus der Gruppe sie abschließt.

Wo finde ich die Einstellung?

Im Erstelldialog für eine neue Aufgabe gibt es im Bereich "Zuweisen an" das Feld "Wer muss die Aufgabe erledigen" mit zwei Optionen:

• Eine Person – Standardauswahl
• Alle

Option: Eine Person (Standard)

Es reicht, wenn eine der zugewiesenen Personen die Aufgabe erledigt. Sobald diese Person die Aufgabe abschließt, gilt sie automatisch für alle anderen zugewiesenen Personen ebenfalls als erledigt.

Beispiel: Die Aufgabe "Schuhe kaufen für Kind XY" wird mehreren Kolleg:innen zugewiesen. Sobald eine Person sie abschließt, ist die Aufgabe für alle erledigt.

Option: Alle

Alle zugewiesenen Personen müssen die Aufgabe jeweils einzeln erledigen und abschließen. Die Aufgabe gilt erst dann als vollständig erledigt, wenn jede Person sie für sich abgehakt hat.

Beispiel: Die Aufgabe "Dokumentation prüfen" wird drei Kolleg:innen zugewiesen. Jede Person muss ihre eigene Aufgabe einzeln abschließen.

Tipp: Wähle "Eine Person" für Aufgaben, bei denen es egal ist, wer aus dem Team sie übernimmt – Hauptsache, sie wird einmal erledigt. Wähle "Alle" für Aufgaben, bei denen jede zugewiesene Person eine eigene Handlung vornehmen muss.

Hinweis zur Bearbeitung: Das nachträgliche Bearbeiten von Aufgaben ist nur für einen begrenzten Zeitraum möglich. Diese Zeitspanne kann von berechtigten Personen in Easy Admin festgelegt werden.

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