(Neue) Mitarbeitenden Gruppen und Rechte richtig zuweisen

Neben den Stammdaten spielt die Zuweisung der richtigen Gruppen eine zentrale Rolle. Über die Gruppen wird festgelegt, auf welche Bereiche Mitarbeitende Zugriff haben und welche Rechte sie in der Software besitzen.

Welche Gruppen werden benötigt?

Damit eine Mitarbeiter:in korrekt in Qualicura One arbeiten kann, müssen in der Regel mindestens zwei Gruppen zugewiesen werden:

1. Arbeitsbereich-Gruppe (z. B. Wohngruppe)

Diese Gruppe legt fest, in welcher Wohngruppe oder Einrichtungseinheit der Mitarbeitende tätig ist und auf welche Bewohner:innen und Inhalte zugegriffen werden kann.

2. Organisatorischer Gruppe (ORG-Gruppe)

Diese Gruppe enthält die Rechte und Berechtigungen innerhalb der Software. Darüber wird gesteuert, welche Funktionen der Mitarbeitende nutzen darf.

Wichtig: Erst durch die Kombination aus Arbeitsbereich-Gruppe und ORG-Gruppe erhält eine Mitarbeiter:in die notwendigen Zugriffe für die tägliche Arbeit.

Gruppen im Profil verwalten

1. Menü öffnen und zu "Mitarbeiter:innen" navigieren.
2. Das gewünschte Profil mit Doppelklick öffnen.
3. Zum Reiter "Gruppe" wechseln.
4. Über "Neue Gruppe" eine weitere Gruppe hinzufügen.
5. Gruppe auswählen und eine passende Position zuweisen.

Praktischer Tipp

Orientiere dich an bestehenden Mitarbeiter:innen! Schau in das Profil einer Person aus derselben Wohngruppe mit vergleichbaren Aufgaben und Rechten. Im Reiter "Gruppe" siehst du, welche Gruppe dort zugewiesen sind – diese können in vielen Fällen übernommen werden.

Wichtiger Hinweis

Ohne Hauptgruppe und ORG-Gruppe erhält eine Mitarbeiter:in keine vollständigen Berechtigungen. Neue Gruppen und Positionen werden von einer Person mit Administrator:innen-Rechten in Easy Admin angelegt und in der Software zugewiesen.

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