Neue Mitarbeiter:innen werden grundsätzlich über die Qualicura App angelegt. Neben den Stammdaten spielt dabei vor allem die Zuweisung der richtigen Services eine wichtige Rolle. Über die Services wird festgelegt, auf welche Bereiche Mitarbeitende Zugriff haben und welche Rechte sie in der Software besitzen.
Dieser Artikel dient als Orientierung, worauf beim Anlegen neuer Mitarbeiter:innen besonders geachtet werden sollte.
Services im Mitarbeiter:innenprofil verwalten
Die Services eines Mitarbeitenden werden direkt im entsprechenden Mitarbeiter:innenprofil verwaltet.
Dort findest du den Reiter „Services“. In diesem Bereich wird angezeigt welche Services der Person bereits zugewiesen sind.
Über den Button „Neuer Service“ können zusätzliche Services dem Profil hinzugefügt werden.
Welche Services wichtig sind
Damit ein:e Mitarbeiter:in korrekt in Qualicura One arbeiten kann, müssen in der Regel mindestens zwei Arten von Services zugewiesen werden:
1. Service wie z.B. Wohngruppe / Einrichtungseinheit / pädagogischer Bereich
Dieser Service legt fest, in welcher z.B. Wohngruppe der Mitarbeitende tätig ist und auf welche Bewohner:innen und Inhalte zugegriffen werden können.
2. Organisatorischer Service („ORG“)
Dieser Service enthält die Rechte und Berechtigungen innerhalb der Software. Darüber wird gesteuert, welche Funktionen der Mitarbeitende nutzen darf.
Erst durch die Kombination aus Service und ORG-Service erhält ein:e Mitarbeiter:in die notwendigen Zugriffe für die tägliche Arbeit in Qualicura One.
Praktischer Tipp
Um die Einrichtung zu vereinfachen, kann es hilfreich sein, sich an bestehenden Mitarbeiter:innen zu orientieren.
Schau dazu in das Profil einer Mitarbeiter:in:
aus derselben Services z.B. Wohngruppe / Einrichtungseinheit / pädagogischer Bereich
mit vergleichbaren Aufgaben und Rechten
Im Reiter „Services“ kannst du sehen, welche Services dort zugewiesen sind. Diese können in vielen Fällen auch für neue Mitarbeiter:innen übernommen werden.
Wichtiger Hinweis
Achte darauf, dass immer beide Servicearten zugeordnet sind:
der Service z.B. Wohngruppe / Einrichtungseinheit / pädagogischer Bereich
ein passender ORG-Service für die Berechtigungen
Fehlt einer dieser Services, kann es passieren, dass Mitarbeiter:innen bestimmte Bereiche nicht sehen oder Funktionen nicht nutzen können.
Weiterführende Artikel:
Neue Mitarbeiter:innen anlegen
Sichtbarkeit von Daten oder Personen
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