Daten exportieren

• Bewohner:innenübersicht exportieren
   

  Listen lassen sich grundsätzlich über den "Export"-Button herunterladen. Du kannst auswählen, ob die Datei im Hoch- oder im Querformat erstellt wird.  

   

  1. Export Aktuelle Auswahl/Seite & Filterfunktion:
     Über die Filterfunktion (die drei übereinander liegenden Striche) neben dem "Export"-Button kannst du eingrenzen, welche Einträge gezeigt werden. (z.B.: Wohngruppe oder Bezugsbetreuer:in)  

     Klicke anschließend auf "Export" und wähle das gewünschte Format aus.
     • Export Aktuelle Auswahl Als PDF – Hochformat
     • Export Aktuelle Auswahl Als PDF – Querformat 
     • CSV Export: Aktuelle Seite
  2. Alles Exportieren:
     Klicke auf "Export" und wähle das gewünschte Format aus. 
     
     • Alles Exportieren Als PDF – Hochformat
     • Alles Exportieren Als PDF – Querformat
     • CSV Export: Alle Einträge
        
       

            Jede Wohngruppe wird im erstellten Dokument auf einer eigenen Seite dargestellt.

• Bewohner:innenakte / Kundenakte exportieren

   

  1. PDF direkt über das Download-Symbol: 
     Ein PDF der Bewohner:innenakte wird heruntergeladen. 
  2. PDF oder CSV über Menü auswählen
     Über das 3-Punkte-Menü im Bewohner:innenprofil kannst du das Dateiformat festlegen. Die Datei wird erstellt und heruntergeladen. 

  • Dokumente aus Bewohner:innenakte exportieren oder drucken 

    Dokumente, die in einer Bewohner:innenakte hochgeladen wurden, können, je nach Dokumenttyp, gespeichert, gedruckt oder heruntergeladen werden. 

    Um das gewünschte Dokument zu öffnen, klicke in der Dokumentenliste auf das 3-Punkte-Menü in der entsprechenden Zeile ganz rechts. Klicke dann auf "Details Aufrufen".
    
    

     

    Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster des Dokuments und durch klicken auf die Datei, öffnet sich dieses oder es werden Optionen angezeigt, welche Möglichkeiten du hast.  

     

     

     

                

ACHTUNG: Zum Öffnen bestimmter Dateiformate müssen die entsprechenden Programme auf dem Gerät installiert sein.

• Dienstplan exportieren oder drucken
   

  Um den Dienstplan zu drucken oder zu speichern klicke auf das Export-Symbol rechts in der Kopfzeile.  

   

   

   

  Es öffnet sich die Druckansicht mit den klassischen Druckeinstellungen. Hier kannst du drucken, Hoch- oder Querformat auswählen oder auch "...zu PDF" einstellen, um den Dienstplan zu speichern. 

   

  Mithilfe des Filters (direkt neben dem Export-Symbol) kannst du auch den Dienstplan von einer bestimmten Person anzeigen/drucken.  

   

   

  -> Option: Dienstplan als Liste 

  Du kannst den Dienstplan als Liste ausdrucken oder exportieren. Dafür musst du in der Dienstplanansicht auf das Kachelsymbol ganz rechts in der Kopfzeile klicken. Sobald die Liste angezeigt wird, erscheint oben der Button "Export". Dort kannst du deinen Export konfigurieren.

   

  

  
  

  
  

  
  

• Mitarbeiter:innenlisten exportieren oder drucken
   

  Die Listen von Mitarbeiter:innen können ebenfalls durch den "Export"-Button als PDF- oder CSV-Dokument exportiert werden. Jede Wohngruppe wird im erstellten Dokument auf einer eigenen Seite dargestellt.

  Filterfunktion: Mithilfe des Filters kannst du auswählen, welche Listen du sehen oder exportieren möchtest.  

  • Benutzer:innen nach Namen filtern
  • Benutzer:innen nach Service filtern: Hier kannst du auch mehrere Services gleichzeitig auswählen und dir entsprechend die gesamten Mitarbeiter:innen anzeigen bzw. exportieren lassen. 

   

  Gut zu wissen: Im fertigen Dokument heißen die Mitarbeiter:innen “Benutzer”. 

   

  

• Kassenverwaltung exportieren oder drucken 
  
  Es gibt die Listen Service, Bewohner:innen, Mitarbeiter:innen und Buchung.

  
  

  Du kannst die Filterfunktion nutzen, um eingeschränkte Inhalte auflisten zu lassen. Über den "Export"-Button kannst du diese im gewünschten Format herunterladen.