Bewohner:innen – Belegung beenden und archivieren

Wenn eine betreute Person die Einrichtung verlässt, wird die Belegung beendet und das Profil anschließend archiviert. Dafür sind entsprechende Benutzerrechte erforderlich.

Schritt 1: Belegung (Service) beenden

1. Das Profil der betreffenden Person öffnen.
2. Zum Reiter "Belegung" wechseln.
3. Den entsprechenden Service im Dreipunkt-Menü am Ende der Belegungszeile über "Bearbeiten" öffnen und ein Beendigungsdatum eintragen.
4. Anschließend auf "Service bearbeiten" klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Ab dem Tag nach dem eingetragenen Entlassungsdatum erscheint die Person nicht mehr in der Tagesdokumentation dieser Belegung, bleibt aber in der Bewohner:innenliste für die zugehörigen Service-Mitglieder sichtbar.

Schritt 2: Belegung archivieren

1. Im Dreipunkt-Menü am Ende der Belegungszeile "Archivieren" wählen.
2. Die Archivierung bestätigen.

Existiert keine aktive Belegung mehr, erscheint die Person ausschließlich in der Bewohner:innenliste eines Admins.

Schritt 3: Dokumentation prüfen

1. Im Bewohner:innenprofil den Bereich "Dokumentation" öffnen.
2. Sicherstellen, dass keine offenen Dokumentationsthemen mehr vorhanden sind.
3. Falls noch Themen offen sind, diese mit einem Enddatum abschließen.

Hinweis: Das Schließen von Dokumentationsthemen beeinflusst nicht die vorhandenen Einträge in der Tagesdokumentation – diese bleiben erhalten.

Schritt 4: Bewohner:in archivieren

1. Prüfen, ob alle Belegungen archiviert wurden.
2. Im Bewohner:innenprofil das Dreipunkt-Menü (oben rechts) öffnen und "Bewohner:in archivieren" wählen.
3. Die Aktion bestätigen.

Die Person wird vollständig aus allen aktiven Listen entfernt und erscheint nur noch in der archivierten Bewohner:innenliste, die ausschließlich für Admins zugänglich ist.

Gut zu wissen: Zum Archivieren einer Bewohner:in müssen alle Services zuvor beendet und archiviert sein.

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