Aufgabe vs. Tagesdokumentation?

Geändert am Mo, 6 Jul um 11:09 VORMITTAGS

Aufgabe oder Tagesdokumentation – wofür nutze ich was?

Beide Funktionen begegnen dir täglich in Qualicura One, verfolgen aber unterschiedliche Zwecke.

In diesem Artikel siehst du auf einen Blick, worin sich beide unterscheiden und wann du welche Funktion verwendest.

Eine Aufgabe ist ein To-do: etwas, das noch erledigt werden muss.

Ein Eintrag in der Tagesdokumentation ist ein Nachweis: etwas, das bereits passiert ist oder beobachtet wurde und dokumentiert wird.

Merksatz: Aufgaben planen die Zukunft, die Tagesdokumentation hält die Gegenwart bzw. Vergangenheit fest.

	Aufgabe	Tagesdokumentation
Zweck	Etwas muss noch erledigt werden (To-do)	Etwas wird dokumentiert, das bereits geschehen ist
Typisches Beispiel	„Arzttermin für Kind XY vereinbaren"	„Kind XY war heute gut gelaunt und hat an der Gruppenaktivität teilgenommen"
Bezug	Kann für eine oder mehrere Personen (Bewohner:innen und/oder Mitarbeiter:innen) angelegt werden	Immer bezogen auf eine:n Bewohner:in
Status	Hat einen Erledigt/Offen-Status, kann Fälligkeit oder Termin haben	Kein Erledigt-Status – der Eintrag selbst ist die Dokumentation
Wiederkehrend?	Keine automatische Wiederholung – muss bei Bedarf neu angelegt werden	Einmal im Bewohner:innenprofil als Dokumentationsthema angelegt, erscheint der Eintrag automatisch jeden Tag zum Ausfüllen (bis zum festgelegten Enddatum)
Zu finden unter	Planen > Aufgaben	Buch-Icon im Menü bzw. Startseite > „+ Tagesdokumentation"

Nutze eine Aufgabe, wenn …

Nutze die Tagesdokumentation, wenn …

du ein Ereignis oder eine Beobachtung zu einem/einer Bewohner:in festhalten willst
es sich um einen wiederkehrenden Dokumentationspunkt handelt (z. B. tägliches Befinden)
es keine To-do-Funktion braucht, sondern einen Nachweis

Die beiden Funktionen schließen sich nicht aus – oft ergänzen sie sich sogar:

Beispiel: Ein Kind hat morgen einen Arzttermin.

Du legst dafür eine Aufgabe an: „Kind XY zum Arzttermin bringen", fällig morgen, zugewiesen an die zuständige Person.
Nach dem Termin trägst du in der Tagesdokumentation ein, wie der Termin verlaufen ist – z. B. „Arzttermin wahrgenommen, keine Auffälligkeiten".

Die Aufgabe erinnert daran, dass etwas zu tun ist.
Die Tagesdokumentation hält fest, was dabei passiert ist.