Überblick

Damit der Dienstplan korrekt berechnet wird, müssen Vertragsdaten an zwei Stellen korrekt hinterlegt sein:

1. Bei der:dem Mitarbeiter:in – der Vertrag selbst

2. Im Serviceeintrag der:des Mitarbeiter:in – Position + Vertrag

Erst dann kann der Dienstplan Soll-Stunden richtig auswerten.

Wie der Dienstplan Vertragsdaten auswertet

Der Dienstplan prüft automatisch:

• Welche Position hat die Person im ausgewählten Service?

• Welcher Vertrag ist dieser Position zugeordnet?

• Wie viele Soll-Stunden gelten pro Woche?

• Welche Ist-Stunden wurden durch geplante Schichten erreicht?

• Welche Übertragswerte ergeben sich am Ende der Woche?

Diese Auswertung funktioniert nur dann korrekt, wenn Position und Vertrag kombiniert hinterlegt sind.

Was bedeuten die Zahlen neben den Mitarbeiter:innen?

In der Wochenansicht des Dienstplans wird rechts neben jedem:r Mitarbeiter:in eine Zahl angezeigt:

1. Zu Beginn der Woche:

→ zeigt die vertraglich vereinbarten Soll-Stunden pro Woche.

2. Beim Planen:

→ mit jeder eingetragenen Schicht zählt die Zahl abwärts, und zeigt an, wie viele Stunden noch offen sind.

3. Wenn keine Vertragsdaten hinterlegt sind:

→ zeigt der Dienstplan ebenfalls 0 an, da keine Soll-Stunden berechnet werden können.

Hinweis:

Auch wenn 0 angezeigt wird, werden Schichten gezählt – nur ohne Soll-Stunden-Bezug.

Das Stunden-Menü („?“) im Dienstplan

Im rechten oberen Bereich der Wochenansicht gibt es ein kleines „?“–Menü, in dem verschiedene Stundenwerte angezeigt werden.
Diese Werte helfen dabei, die Planung transparent und korrekt nachzuvollziehen.

Folgende Kennzahlen werden angezeigt:

• K = Stunden-Konto
  Das gesamte Stundenkonto der Mitarbeiter:in (Gesamt + Überträge).

• S = Soll-Stunden pro Woche
  Die vertraglich festgelegten Wochenarbeitsstunden.

• I = Ist-Stunden der aktuell angezeigten Woche
  Zeigt, wie viele Stunden bereits durch Schichten geplant sind.
  (Summiert die Stunden aus Entwurf und veröffentlichtem Plan.)

• Ü = Übertrag am Ende der Woche
  Zeigt den Übertrag der Stunden am Ende der Woche (z. B. Überstunden oder Minusstunden).

Wichtig:

• Die Werte funktionieren nur, wenn korrekte Vertragsdaten hinterlegt sind.

• Schichten müssen inkl. Position angelegt werden, sonst werden sie nicht richtig berechnet.

• Der Dienstplan berücksichtigt Schichten im Entwurfs- und im Veröffentlicht-Zustand.

Hinweis

Mitarbeiter:innen können mehreren Services zugeordnet sein.
In diesem Fall muss jeder Serviceeintrag korrekt mit:

• einer Position

• dem passenden Vertrag

versehen sein.

Alle Artikel rund um den Dienstplan:

Dienstplan: Aufbau & Status

Dienstplan: Schichten anlegen & bearbeiten

Dienstplan: Vorlagen nutzen & erstellen

Dienstplan: Antrag stellen & bearbeiten

Dienstplan: Anträge verwalten & genehmigen

Dienstplan: Vertragsdaten und Auswertung