Dienstplan: Aufbau & Status

Geändert am Mi, 24 Dez um 9:18 VORMITTAGS

Übersicht

Der Dienstplan in Qualicura One ist ein zentrales Werkzeug für die Einsatzplanung. Er befindet sich im linken Seitenmenü unter Planen → Dienstplan.
Damit der Plan strukturiert erstellt, freigegeben und später korrekt abgerechnet werden kann, arbeitet Qualicura One mit drei klar definierten Statusangaben:

Entwurf
Veröffentlicht
Abgerechnet

Diese helfen dabei, Planung, Kommunikation und Abrechnung transparent voneinander zu trennen.

Status „Entwurf“

Der Entwurfsstatus ist die Bearbeitungsphase des Dienstplans.
Hier können:

Schichten angelegt werden
Schichten bearbeitet oder gelöscht werden
Mitarbeitende neu zugeordnet werden
Vorlagen angewendet werden

Der Entwurf ist nur für berechtigte Personen sichtbar (z. B. Hausleitung, Teamleitung oder andere Rollen mit Dienstplanrechten).

Sobald der Plan vollständig ist, kann er über „+ Veröffentlichen“ für alle sichtbar gemacht werden.

Status „Veröffentlicht“

Im veröffentlichten Dienstplan sehen alle Mitarbeitenden ihre eigenen Schichten.
Dies ist die Version, die im Arbeitsalltag umgesetzt wird.

Auch hier können kurzfristige Änderungen notwendig sein – etwa bei:

Krankheitsausfällen
Schichtwechseln
spontanen Anpassungen

Damit die Abrechnung korrekt bleibt, fließen solche Änderungen nicht automatisch in die finale Abrechnung ein.

Status „Abgerechnet“

Dies ist die endgültige Version für die Lohnabrechnung.
Bevor der Plan abgerechnet wird, müssen:

alle spontanen Änderungen aus dem veröffentlichten Dienstplan nachgetragen werden
Schichttypen und Zeiten korrekt hinterlegt sein
Zuordnungen von Positionen und Verträgen stimmen

Erst nach der Abrechnung gilt der Dienstplan als final.

Wichtiger Hinweis

Nur Benutzer:innen mit entsprechenden Rollen und Berechtigungen dürfen Dienstpläne:

erstellen
bearbeiten
veröffentlichen
oder abrechnen

Alle Artikel rund um den Dienstplan:

Dienstplan: Aufbau & Status

Dienstplan: Schichten anlegen & bearbeiten

Dienstplan: Vorlagen nutzen & erstellen

Dienstplan: Antrag stellen & bearbeiten

Dienstplan: Anträge verwalten & genehmigen

Dienstplan: Vertragsdaten und Auswertung