Dienstplan: Schichten anlegen & bearbeiten

Überblick

Schichten können nur im Status Entwurf erstellt oder verändert werden.
Dies sorgt dafür, dass der Live-Dienstplan nicht versehentlich verändert wird.

Neue Schichten anlegen

1. Dienstplan öffnen

2. Oben im Menü den Status auf Entwurf setzen

3. Auf „+ Neue Schicht“ klicken

4. Entscheiden, ob eine Vorlage genutzt werden soll

5. Falls keine Vorlage genutzt wird → Schicht manuell anlegen

Pflichtangaben für eine neue Schicht

• Schichttyp
  (alle vorgegebenen Typen enthalten bereits Start- und Endzeiten)

• Service

• Mitarbeiter:in

• Position (für korrekte Auswertung des Vertrags)

Die Uhrzeiten selbst sind an den Schichttyp gekoppelt und müssen nicht manuell eingetragen werden.

Vorlage oder manuelle Schicht?

• Manuelle Schicht: perfekt für Einzelanpassungen

• Vorlage: ideal für wiederkehrende Wochenmuster

Mehr dazu im folgenden Artikel:

Dienstplan: Vorlagen nutzen & erstellen

Vorhandene Schichten bearbeiten

Schichten können nur im Entwurfsmodus bearbeitet werden.

1. Dienstplan auf Entwurf stellen (siehe oben)

2. Gewünschte Schicht per Doppelklick öffnen

3. Rechts öffnet sich das Fenster „Schichtdetails“

4. Bearbeitungsmodus aktivieren und Änderungen vornehmen

5. Mit „Schicht bearbeiten“ speichern

6. Anschließend den Dienstplan erneut veröffentlichen, um die Änderung sichtbar zu machen

Hinweis zu Mitarbeiter:innen mit mehreren Services

Wenn Mitarbeiter:innen mehreren Services zugeordnet sind:

• können sie in Schichten verschiedener Bereiche geplant werden

• müssen Position & Vertrag korrekt zugewiesen sein, damit Sollstunden berechnet werden

Alle Artikel rund um den Dienstplan:

Dienstplan: Aufbau & Status

Dienstplan: Schichten anlegen & bearbeiten

Dienstplan: Vorlagen nutzen & erstellen

Dienstplan: Antrag stellen & bearbeiten

Dienstplan: Anträge verwalten & genehmigen

Dienstplan: Vertragsdaten und Auswertung