Dienstplan: Antrag stellen & bearbeiten

Geändert am Mi, 24 Dez um 9:31 VORMITTAGS

Überblick

Der Bereich „Anträge“ ermöglicht es Mitarbeitenden, schnell und unkompliziert verschiedene Arten von Abwesenheiten oder Schichtwünschen einzureichen. Alle Anträge werden zentral gesammelt und können später von berechtigten Personen geprüft und verwaltet werden.

Anträge werden über den Dienstplanbereich gestellt und decken u.a. folgende Kategorien ab:

Vollzeit
Rufbereitschaft
Schlafdienst
Ersatz
Bezahlter Urlaub
Unbezahlter Urlaub
Überstundenausgleich

Dies geschieht im Menü Planen → Dienstplan → + Antrag.

Wo finde ich die Funktion „Antrag stellen“?

Links im Menü auf Planen klicken
Dienstplan öffnen
In der oberen Menüleiste auf „+ Antrag“ klicken

Daraufhin öffnet sich auf der rechten Seite das Antragsformular.

Antrag ausfüllen – Schritt für Schritt

Im Formular können folgende Angaben gemacht werden:

1. Zeitraum festlegen (Pflichtfeld)

Startdatum
Enddatum

Beim Klick in das Feld öffnet sich der Kalendermodus, in dem man das entsprechende Datum und Uhrzeit auswählen kann.

2. Service auswählen (Pflichtfeld)

Falls Mitarbeiter:innen mehreren Services zugeordnet sind, kann hier der passende Bereich gewählt werden.

3. Kategorie wählen (Pflichtfeld)

Wähle je nach Anliegen die entsprechende Kategorie aus.

4. Optional: Beschreibung

Hier können Gründe, Hinweise oder Wünsche eingetragen werden.

5. Optional: Dokumente hochladen

Zum Beispiel:

Atteste
Urlaubsunterlagen
Pflegezeiten etc.

6. Antrag senden

Nach dem Absenden erscheint der Antrag automatisch in Planen → Dienstplananträge, wo er nachverfolgt werden kann.

Was passiert nach dem Absenden?

Der Antrag wird gespeichert
Zuständige Leitung oder berechtigte Rollen sehen ihn sofort
Der Status des Antrags wird laufend aktualisiert (z. B. „Eingereicht“, „In Bearbeitung“, „Genehmigt“)
Änderungen am Status können jederzeit eingesehen werden

Einen Antrag bearbeiten:

Dazu geht man zuerst in die Übersicht unter Planen → Dienstplananträge

Um einen Antrag nun zu bearbeiten, gibt es zwei Möglichkeiten:

Über das Menü
Ganz rechts in der Zeile eines Antrags befindet sich das Dreipunkt-Menü .
Ein Klick darauf öffnet die Auswahl „Details…“. Dort klickt man einmal drauf.
Über die Antragszeile
Alternativ kann direkt auf den entsprechenden Antrags direkt klicken.
Auch dadurch öffnet sich die Detailansicht.

Nach dem Öffnen erscheint rechts ein Seitenfenster mit allen Informationen zum Antrag.

Im oberen rechten Bereich der Detailansicht befindet sich das Stiftsymbol. Ein Klick darauf ermöglicht es, den Antrag zu bearbeiten.

Nach der Anpassung müssen die Änderungen über den entsprechenden Button gespeichert werden.

Hinweis

Anträge gehen immer an die Personen, die für den jeweiligen Service mit Antragsberechtigungen ausgestattet sind.
Mitarbeiter:innen selbst können ihre Anträge zwar einsehen, aber nicht eigenständig genehmigen oder bearbeiten.

Alle Artikel rund um den Dienstplan:

Dienstplan: Aufbau & Status

Dienstplan: Schichten anlegen & bearbeiten

Dienstplan: Vorlagen nutzen & erstellen

Dienstplan: Antrag stellen & bearbeiten

Dienstplan: Anträge verwalten & genehmigen

Dienstplan: Vertragsdaten und Auswertung