Was sind Schicht-Vorlagen?

Vorlagen erleichtern die wiederkehrende Dienstplanung.
Sie speichern ganze Schichtsets ab – entweder nur mit Struktur oder bereits mit zugewiesenen Personen.

Es gibt zwei Arten:

1. Generelle Vorlage

Eine leere Vorlage, welche nur Schichttypen und deren Uhrzeiten gespeichert hat.

Mitarbeiter:innen werden einzeln den Schichten zugeteilt.

(Bsp.: Montag, Mittwoch und Freitag gibt es immer eine Frühschicht von 06:00 Uhr - 13:00 Uhr sowie eine Spätschicht von 16:00 Uhr - 23:00 Uhr. Wer jede Woche die Schichten übernimmt, wird individuell zugeteilt.) 

→ Enthält nur:

• Schichttypen

• Tage

• Uhrzeiten

Mitarbeitende werden nicht gespeichert.
Perfekt für feste Wochenrhythmen (z. B. Mo/Mi/Fr Früh- & Spätdienst).

2. Spezielle Vorlage

Diese enthält auch bereits fest zugeteilte Personen im Schichtgerüst. (Bsp.: am Montag macht die Frühschicht von 06:00 Uhr - 13:00 Uhr immer Peter Peterson, die Spätschicht von 16:00 Uhr - 23:00 Uhr Karla Karlasdotter)

→ Enthält zusätzlich:

• fest zugeordnete Mitarbeitende

Perfekt für Teams mit festen Wochenplänen.

Vorlage anwenden

1. Dienstplan in den Entwurf setzen

2. Auf „+ Neue Schicht“ klicken

3. „Vorlage benutzen“ wählen

4. Aus der Liste eine Vorlage auswählen

5. Alle Schichten der Vorlage werden automatisch eingefügt

Vorlagen erstellen

Voraussetzung:
Die Schichten müssen bereits in einem veröffentlichten Dienstplan existieren.

So geht’s:

1. Dienstplan auf Veröffentlicht lassen

2. „+ Vorlage erstellen“ auswählen

3. Schichten durch Doppelklick markieren

4. Rechts oben auf „Vorlage speichern“ klicken

5. Titel vergeben

6. auswählen, ob

   • generelle oder

   • spezielle Vorlage

7. Speichern

Eine Übersicht der angelegten Vorlagen befindet sich links im Menüpunkt Vorlagen unter Planen. 

Wichtiger Hinweis:

Allgemein gilt, der Dienstplan kann nur von Personen erstellt und bearbeitet werden, die dazu eine Berechtigung besitzen.

Alle Artikel rund um den Dienstplan:

Dienstplan: Aufbau & Status

Dienstplan: Schichten anlegen & bearbeiten

Dienstplan: Vorlagen nutzen & erstellen

Dienstplan: Antrag stellen & bearbeiten

Dienstplan: Anträge verwalten & genehmigen

Dienstplan: Vertragsdaten und Auswertung

Weiterführender Artikel:

Sichtbarkeit von bestimmte Daten oder Personen