Mitarbeiter:innen archivieren oder löschen

Geändert am Do, 19 Mär um 2:01 NACHMITTAGS

In Qualicura One können Mitarbeiter:innen nach Abschluss ihrer Tätigkeiten archiviert oder dauerhaft gelöscht werden.

Voraussetzungen

Für das Archivieren und Löschen sind entsprechende Benutzerrechte vorhanden.

Services beenden und archivieren

Mitarbeiter:innenprofil öffnen
Menü → Mitarbeiter:innen → gewünschte:n Mitarbeiter:in in der Detailansicht öffnen.
Reiter „Services“ aufrufen
Dort werden alle zugewiesenen Services angezeigt.
Einzelne Services alle mit einem Enddatum versehen
Öffne den Service, aktiviere den Bearbeitungsmodus, trage ein Enddatum ein und speichere diese Änderung anschließend.
Service archivieren
Im Dreipunkt‑Menü wähle „Archivieren“.

Mitarbeiter:in archivieren

Dreipunkt‑Menü im Profil öffnen (oben rechts).
„Mitarbeiter:in Archivieren“ wählen.
Bestätigung im Dialogfeld mit „Archivieren“ bestätigen.

Das Profil verschwindet aus der aktiven Übersicht, bleibt aber für Reporting‑Zwecke abrufbar.
Archivierte Mitarbeiter:innen können später über „Archivierte Mitarbeiter:innen anzeigen“ wieder eingeblendet werden.

Mitarbeiter:in löschen (dauerhaft)

Hinweis: Das Löschen entfernt alle Daten des/der Mitarbeitenden unwiderruflich. Verwende diese Option nur, wenn ein archiviertes Profil nicht mehr benötigt wird.

Dreipunkt‑Menü im Profil öffnen.
„Mitarbeiter:in Löschen“ wählen.
Bestätigungsdialog erscheint – bestätige den Vorgang, um den Vorgang zu finalisieren.

Alle zugehörigen Dokumente, Notizen und Service‑Historien werden mit dem Profil entfernt.

Praktischer Tipp

Bevor du ein:e Mitarbeitende:n löschst, prüfe, ob das Archivieren ausreichend ist. Das Archiv bewahrt wichtige Nachweise (z. B. Ausbildungsnachweise) und erleichtert spätere Audits.

Wichtiger Hinweis

Beide Servicearten (z. B. Wohngruppe/Einrichtungseinheit + ORG‑Service) müssen vor dem Archivieren oder Löschen beendet sein.
Ohne abgeschlossene Services kann das Dreipunkt‑Menü die Optionen „Archivieren“ bzw. „Löschen“ nicht freigeben.

Weiterführende Artikel:

Sichtbarkeit von Daten oder Personen

(Neuen) Mitarbeitenden Services und Rechte richtig zuweisen