Wie archiviere oder lösche ich Mitarbeiter:innen?

Wenn Mitarbeiter:innen die Einrichtung verlassen, können ihre Profile in Qualicura One archiviert oder dauerhaft gelöscht werden. Für beide Aktionen sind entsprechende Benutzerrechte erforderlich.

Schritt 1: Zuordnung zu Gruppen archivieren

Bevor ein Profil archiviert oder gelöscht werden kann, müssen alle Zuordnungen zu Gruppen abgeschlossen sein.

1. Menü öffnen und zu "Mitarbeiter:innen" navigieren.
2. Das entsprechende Profil mit Doppelklick öffnen.
3. Zum Reiter "Gruppen" wechseln.
4. Im Dreipunkt-Menü (⋮) jeder Gruppezuordnung "Archivieren" wählen. Damit wird automatisch das aktuelle Datum als Enddatum zugewiesen.

Wichtig: Ohne archivierte Zuordnungen zu Gruppen können im Dreipunkt-Menü (⋮) im Profil die Optionen "Archivieren" und "Löschen" nicht ausgewählt werden.

Schritt 2: Mitarbeiter:in archivieren

1. Dreipunkt-Menü (⋮) im Profil öffnen (oben rechts).
2. "Mitarbeiter:in archivieren" wählen.
3. Bestätigung im Dialogfeld mit "Archivieren" bestätigen.

Das Profil verschwindet aus der aktiven Übersicht, bleibt aber für Reporting-Zwecke abrufbar. Archivierte Mitarbeiter:innen können über "Archivierte Mitarbeiter:innen anzeigen" wieder eingeblendet werden.

Profil dauerhaft löschen

Hinweis: Das Löschen entfernt alle Daten der Person unwiderruflich, einschließlich Dokumente, Notizen und Gruppen-Historien. Prüfe zuerst, ob das Archivieren ausreichend ist. Das Archiv bewahrt wichtige Nachweise (z. B. Ausbildungsnachweise) und erleichtert spätere Audits.

1. Dreipunkt-Menü (⋮) im Profil öffnen.
2. "Mitarbeiter:in löschen" wählen.
3. Den Bestätigungsdialog bestätigen, um den Vorgang abzuschließen.

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• Neue Mitarbeiter:innen anlegen
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